Saturday, June 16, 2018
Format Penulisan Business Letter (Surat Bisnis) - Sesudah melihat bagaiman cara untuk Menulis Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris), sekarang penulis lengkapi klarifikasi tersebut dengan format penulisan business letter atau surat bisnis bahasa Inggris.
Terdapat tiga format penulisan business letter yang penulis tampilkan. Check this out.
1. Format Block (Block Format) : Business Letter
Format block pada business letter ialah format surat bisnis yang paling sederhana atau simpel diantara ketiga format surat bisnis yang lain sebab tiruananya diletakkan pada cuilan kiri surat.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Closing (Sincerely...), 7
Closing (Sincerely...), 7
Signature 8
Your Name (Printed) 9
Your Title
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
________________________________________________________Your Title
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
2.
Pada Modified block format businses letter, letak penulisan alamat (address), tanggal (date), closing (penutup), tanda tangan (signature) dan nama (printed name) berada di cuilan kanan surat.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Closing (Sincerely...), 7 Signature 8 Your Name (Printed) 9 Your Title |
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
________________________________________________________
3. Semi-Block (Indented) Format: Business Letter
Pada semi-block (indented) format business letter, format penulisannya hampir sama dengan Modified Block Format, tetapi pada cuilan isi, paragraphnya dibentuk menjorok ke dalam, sedangkan pada Modified Bock Format tidak.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
Title/Position of Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragrah 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Closing (Sincerely...), 7 Signature 8 Your Name (Printed) 9 Your Title |
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
________________________________________________________
Di bawah ini yaitu keterangan dari nomor-nomor yang ada di setiap format business letter di atas:
1. Your Address (Alamat Penulis)
Ini yaitu cuilan alamat penulis. Penerima sanggup lebih muda untuk menemukan alamt penulis jikalau mengirim surat balasan.
2. Date (Tanggal)
Ini yaitu cuilan tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal yaitu bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012
3. Inside Address (Alamat Tujuan)
Bagian ini meliputi nama peneriam surat, jabayanya, dan nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika engkau tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujuakn, tidakboleh kosongkan, tetapi coba untuk menguanakan jabatannya, ibarat “Director of Human Resources”. Beri jarak antara tanggal dengan penerima.
4. Salutation (Salam Pembuka)
Dalam cuilan ini, istilah yang dipakai yaitu “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir peneriam)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jikalau nama penerimanya tidak dikethui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”. Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.
5. Subject Line (Perihal)
Perihal membuat peserta surat lebih praktis menemukan maksud dari surat tersebut, contohnya Invitation, Apology, dan lain sebagainya. Ini ialah cuilan optional dari business letter, artinya kita sanggup mencantumkannya atau tidak.
6. Body (Isi Surat)
Isi surat ialah kawasan dimana engkau menuliskan hal yang ingin disampaikan. Paragraph di isi surat harus memakai spasi tunggal (single space) dan tanpa adanya jarak pemisah antara masing-masing paragrap. Beri jarak antara cuilan tamat isi dengan penutup.
7. Closing (Penutup)
Bagian ini sebagai penanda bahwa surat anda sudah selesai, biasanya diakhiri dengan penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebaginya. Catat, Terdapat sebuah koma di tamat epilog dan spesialuntuk karakter pertama yang memakai karakter kapital. Beri jarak 3-4 baris antara epilog dengan nama, yang nantinya diguankan untuk kawasan tanda tangan.
8. Signature (Tanda Tangan)
Bagian ini yaitu tanda tangan penulis, biasanya mengunakan tinta warna hitam atu biru.
9. Printed Name (Nama Pengirim)
Bagian ini yaitu nama penulis surat tersebut, dan jikalau anda menginginkan, anda sanggup mempersembahkan jabatan atau posisi dibagian bahwah sehabis penulisan nama. Beri jarak antara penulisan nama dengan lampiran.
10. Enclosure (Lampiran)
Jika sebuah surat meliputi dokument atau lampiran lain selain surat tersebut, penulis haru menampilakan jumlah lampiran tersebut yaitu dengan memakai “Enclosure (jumah lampiran)”, misalkan “Enclosure (6)”.
11. Typist Initials (Inisial Penulis)
Jika seseorang selain engkau menulis surat yang engkau tulis, cantumkan inisial anda diikuti oleh inisial penulis tersebut dibagian bawah format, misalkan AG/gs.
Untuk lebih jelasnya, lihat Menulis Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris) dan misal Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris).
Untuk lebih jelasnya, lihat Menulis Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris) dan misal Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris).
Lihat juga artikel lain yang berkaitan dengan Surat Bahasa Inggris.