Thursday, September 20, 2018
misal dan Teknik Menulis Surat Formal dan Informal dalam Bahasa Inggris beserta Artinya – Sobat englishiana.com, surat dalam bahasa Inggris ialah salah satu media komunikasi tertulis selain Email dan Memo. Surat bahasa Inggris menjadi sangat penting keberadaannya alasannya yakni jenis ini tergolong yang paling lengkap isinya dibandingkan Email dan Memo.
Ada dua jenis surat dalam bahasa Inggris, yaitu formal dan informal. Surat formal digunakan dalam komunikasi professional baik ke pada instansi pemerintah maupun untuk urusan bisnis. Mengingat pentingnya peranan surat formal dalam bahasa Inggris ini, kali ini saya akan terlebih lampau mengulas cara menulis dan contoh surat formal bahasa Inggris. Namun tidakboleh khawatir, cara menulis dan contoh surat informal bahasa Inggris akan kita bahas pada posting diberikut: Teknik menulis dan contoh suratinformal bahasa Inggris
Nah mari kita kumpulkan serius dan serius untuk mengulas langkah-langkah menulis dan contoh formal letter bahasa Inggris diberikut!
 |
misal dan Teknik Menulis Surat Formal Dan Informal |
Langkah-langkah Menulis Surat Formal dalam Bahasa Inggris
1. Tahu kapan harus menulis surat resmi.
Menulis surat resmi spesialuntuk diperlukan ketika kita berafiliasi dengan seseorang yang spesialuntuk Anda tahu dalam kapasitas profesional. Misalnya surat yang ditulis kepada institusi pemerintah atau bisnis, bukan untuk individu yang dikenal.
Surat formal harus diketik, kemudian dicetak. Anda sanggup menggunakan software tertentu untuk mengedit surat formal ini, ibarat Microsoft Word, OpenOffice, atau Text Edit. Jika surat formal ini digunakan untuk kebutuhan yang mendesak atau akseptor lebih menentukan email, Anda sanggup mengirim email sebagai gantinya.
Ketika berafiliasi dengan atasan Anda ketika ini atau rekan kerja, Anda bisa menggunakan bentuk yang semi formal. Email jenis ini boleh digunakan kondisi tersebut dan Anda tidak perlu alamat di bab atas halaman.
Lihat teladan suratnya di sini!
Lihat teladan suratnya di sini!
2. Tulislah alamat dan tanggal hari ini (saat menulis surat) di bab atas halaman.
Tulislah nama dan alamat di bab atas (kiri) halaman. Jika Anda menulis surat bisnis, gunakanlah nama perusahaan dan alamat atau tulislah, di bab atas surat, kop surat perusahaan. Sebaiknya bila anda menentukan menuliskan nama perusahaan dan alamatnya, tulislah ke dua info tersebut pada dua baris sebelum menulis tanggal hari ini.
Tuliskan tanggal dengan lengkap. 19 November 2016 (British) atau September 19th , 2016 (Amerika) keduanya lebih baik untuk digunakan dibanding menulisnya dengan Sept. 19, 2014 or 19/9/14.
3. Tulislah nama dan alamat penerima.
Kecuali Anda sedang menulis email, Lewati dua baris tulislah info kontak orang yang Anda tuju. Tulislah tiga hal diberikut masing-masing pada baris terpisah di (sebelah kanan) halaman :
Nama lengkap dan titel
Nama perusahaan atau organisasi (jika ada)
4. Tulislah salam pembuka surat.
Loncati satu baris lagi, kemudian sapalah akseptor surat dengan salam pembuka surat semisal "Dear" / " Yang terhormat" diikuti dengan nama orang yang anda tuju (jika diketahui). Anda sanggup menggunakan nama belakang, atau nama lengkap (pertama dan terakhir), tetapi tidak pernah nama pertama saja. Sertakan titel profesional disingkat bila ada.
Jika Anda mengetahui jabatannya saja tetapi tidak mengetahui nama orang yang Anda tuju, Anda sanggup menuliskan jabatannya saja, semisal "Dear Health Inspector:"/ "Bapak Inspektur Kesehatan:" atau frase yang sama. Biasanya, nama orang tersebut sanggup ditemukan dengan pencarian secara online, jadi cobalah mencari terlebih lampau.
Jika Anda tidak mengetahui nama akseptor surat Anda cukup tuliskan "Dear Sir or Madam," / " Yang terhormat Bapak atau Ibu,” atau "To Whom It May concern,"/ "Kepada siapa pun yang berkepentingan,". Perlu Anda ketahui bahwa cara ini terdengar sedikit kaku dan kuno, jadi cobalah untuk menghindarinya bila memungkinkan.
Lihat teladan suratnya di sini!
Lihat teladan suratnya di sini!
5. Dalam menulis surat formal, kita harus membukanya dengan pernyataan yang terang wacana apa tujuan kita menulis surat tersebut.
Jangan menggunakan singkatan, semisal (tulislah are not bukan aren’t), dan gunakanlah kalimat pertanyaan yang formal (tulislah Would you be interested in...? bukannya Do you want to...?). Koreksilah ejaan dan tata bahasa surat tersebut ketika selesai, atau mintalah seorang mitra untuk memmenolong Anda.
Jika Anda menulis untuk keperluan bisnis resmi, ingatlah untuk tetap menulisnya dengan pendek dan eksklusif / singkat dan jelas. Jika Anda menulis surat tersebut ungtuk saudara yang jauh atau kenalan Anda untuk alasan-alasan sosial, Anda sanggup menulisnya dengan sedikit lebih bercakap-cakap. Ini cara terbaik untuk menjaga pembaca tetap membaca hingga ke bawah halaman.
Lihat teladan suratnya di sini!
Lihat teladan suratnya di sini!
6. Gunakanlah epilog yang mengandung pujian.
Sebuah epilog yang mengandung kebanggaan pada surat Anda, sanggup memdiberi kesan dan membuat hubungan yang baik dengan penerima. Buatlah jarak dua kali enter sehabis paragraf terakhir dari surat tersebut, kemudian tulislah sebuah epilog yang mengandung pujian. Untuk surat-surat resmi, tulislah "Sincerely yours," "Kindest regards," or "Best wishes." / "Hormat kami," "Salam terbaik," atau "Harapan Terbaik." Tanhadiranlah di bawah salam epilog tersebut, sebagai diberikut:
Untuk surat-surat resmi yang diketik, sisakan sekitar empat enter ke bawah antara salam epilog dan ketiklah nama lengkap Anda. Cetak surat itu, kemudian tanhadiranilah ruang kosong tadi dengan tinta biru atau hitam.
Dalam email formal, ketik nama lengkap Anda sehabis salam penutup.
Anda sanggup menggunakan titel status (Mr. / Miss. / Mrs.) untuk Anda sendiri ketika Anda menempatkan nama Anda di final surat resmi. Misalnya, seorang perempuan yang sudah berkeluarga biasanya menulisnya dengan "Mrs. Amanda Straw."
Lihat teladan suratnya di sini!
Lihat teladan suratnya di sini!
7. Lipatlah Surat (opsional).
Jika Anda mengirim surat tersebut melalui pos, lipatlah menjadi tiga. Lipatlah bab bawah lembar surat ke atas hingga menjadi tiga lipatan yang seimbang. Lipatan surat cara ini memastikan bahwa surat akan masuk ke dalam amplop secara keseluruhan.
Lihat teladan suratnya di sini!
Lihat teladan suratnya di sini!
8.Tulislah alamat pada amplop (opsional).
Tulislah nama lengkap akseptor (jika ada) diikuti dengan alamat lengkapnya di sebelah pojok kanan permukaan amplop, seperti:
Mr Johni Sirregar
123 DEF St.
9. Tulislah alamat pengirim (alamat bila surat harus dikembalikan) pada amplop (opsional).
Jika kantor pos tidak sanggup mengirmkan surat Anda ke alamat tujuan alasannya yakni alasan tertentu, kantor pos akan mengirim surat kembali ke alamat pengirim tanpa biaya tambahan. Tuliskanlah nama dan alamat ibarat yang ada dalam surat; satu-satunya perubahan yang mungkin terjadi yakni bahwa Anda mungkin spesialuntuk ingin menulis nama belakang Anda, bukan nama lengkap Anda. Tulislah alamat tersebut di bab pojok kiri bawah amplop.
Lihat Juga:
18 misal surat informal / tidak resmi / personal dalam bahasa Inggris dan artinya
Lihat Juga:
18 misal surat informal / tidak resmi / personal dalam bahasa Inggris dan artinya
Bagaiman teman bersahabat englishiana.com, simpel bukan membuat surat resmi dalam bahasa Inggris? Nah biar pembahasan wacana cara menulis surat resmi di atas yang disertai dengan contoh letter baik formal maupun informal bisa memdiberi pencerahan untuk kita tiruana dalam hal membuat contoh personal letter ataupun contoh business letter.Untuk mempelajari lebih jauh wacana text functional lainnya, ibarat notice, announcement, email, memo dll silahkan klik di sini.