Friday, October 5, 2018
Email dalam Bahasa Inggris Di zaman yang semakin maju ini, tugas penyampaian informasi tidak spesialuntuk dilakukan melalui surat saja. Ada banyak cara dan salah satunya yakni memakai email (electronic mail/surat elektronik). Peran email kini ini sangatlah penting, alasannya yakni pengiriman pesan melalui email dinilai lebih mudah dan tidak memakan waktu banyak. Akan tetapi, penulisan email yang baik dan benar meruapakan hal yang baru. Terkadang, saat kita ingin menuliskan email untuk dosen atau professor, misalnya, tak jarang kita galau apakah email yang kita kirim sudah terhitung formal atau tidak.
Nah, pada peluang kali ini Pintar Bahasa Inggris akan mencoba menghadirkan klarifikasi terkena cara menulis email dalam bahasa Inggris baik formal maupun informal yang tentunya disertai juga dengan contoh-contohnya. Semoga bermanfaa. Check this out!!!
 |
| Email Bahasa Inggris: Teknik Menulis & misal | https://duniainformasisemasa346.blogspot.com/ |
A. Email Bahasa Inggris Formal (Resmi)
Email bahasa Inggris yang sifatnya formal atau resmi biasanya ditujukkan untuk atasan atau perwakilan dari suatu institusi, kantor, perusahaan, sekolah, dan lain sebagainya. Bagi para mahasiswa, menulis email resmi ini sangatlah penting alasannya yakni dalam menghubungi dosen biasanya memakai media email. Untuk itu, kita perlu tahu cara menulis email resmi dalam bahasa Inggris.
Menulis email resmi juga mempunyai format penulisan menyerupai halnya saat kita menulis surat resmi; walaupun formatnya sangat sederhana jikalau dibandingkan dengan format penulisan surat resmi. Berikut yakni format penulisan email resmi dalam bahasa Inggris:
1. Salutation (Salam Pembuka)
Salam pemubka pada email resmi sama menyerupai salam pembuka pada surat resmi. Biasanya salam pembuka mengguankan kata Dear Mr./Ms nama orang yang kita tuju. Jika kita tidak tahu nama orang tersebut, kita dapat memakai jabatan yang ia pegang seperti, 'Dear HRD Manager' atau 'To Whom it May Concern'. Perlu diingat, tidakboleh memakai salam pembuka dengan kata 'Hello' atau 'Hi' alasannya yakni cenderung bersifat informal atau tidak resmi.
2. Body Paragraphs (Isi)
Perlu diingat bahwa menulis email resmi haruslah singkat, padat, dan jelas. Biasanya, isi email resmi spesialuntuk terdiri dari satu paragraf dengan beberapa kalimat saja. Maksimalnya, kita spesialuntuk dapat menuliskan 4 paragraf saja. Tidak lupa, di kalimat simpulan paragraf, kita harus menuliskan kata 'Thank you' atau terima kasih. Berikut yakni pilihan kalimatnya:
- Thank you for your assistance with…
- Thank you for your time and I look forward to hearing back from you.
- Please feel free to call or email me if you have any questions.
- I would appreciate it if this could be taken care of promptly.
3. Closing (Penutup)
Sepertihalnya pada salam pembuka, dibagian epilog untuk email resmi juga sama dengan epilog di surat resmi. Kita biasanya memakai kata 'Thank you', 'Best regards', atau 'Sincerely' yang kemudian diikuti oleh nama kita.
Perlu Diingat!
- Dilarang memakai kata singkatkan; can't, don't, I'm, dan sebagainya.
- Isi email dihentikan memakai aksara besar tiruana.
- Gunakanlah kosakata (vocabulary) dan tatabahasa (grammar) yang baik dan benar.
- Jangan memakai ungkapan slang atau idiom
- Bila perlu, bacalah email yang kita buat dua kali untuk menghindari kesalahan.
Untuk lebih jelasnya, mari kita lihat pola diberikut:
misal:
Dear Professor Johnson,
I was unable to attend class today due to a doctor’s appointment. When you have a moment,
could please let me know what I missed and what homework I need to have completed for
Friday?
Thank you,
Julia Smith
Terjemahan:
Yang Terhormat Professor Johnson,
Saya tidak dapat menghadiri kelas hari ini dikarenakan ada kesepakatan dengan dokter. Jika Anda mempunyai waktu luang, tolong diberitahu saya ihwal apa saja yang saya lewatkan dan pekerjaan rumah apa yang harus saya selesaikan untuk hari Jumat nanti?
Terima kasih,
Julia Smith
B. Email Bahasa Inggris Informal (Tidak Resmi)
Email yang bersifat informal (tidak resmi) biasanya ditujukan untuk kerabat, keluarga, mitra akrab kita. Isi email tersebut juga berkaitan ihwal hal-hal sehari-hari yang sifatnya tidak resmi. Penulisan pada email informal ini tidak begitu ketat menyerupai pada email formal. Kita dapat memakai beberapa kata idiom atau singkatan. Untuk lebih jelasnya, perhatikan pola diberikut!!!
misal:
Hi Anne,
I miss you so much! Can’t wait to see you on Friday!! We haven’t hung out in so long! I miss
my bestie! Maybe we can go to the movies or dinner or just chill and watch TV and catch
up…idc, whichever you want.
Love ya,
Jules
Terjemahan:
Hi Anne,
AKu kangen banget! Gak sabar ingin bertemu dengan mu di hari Jumat nanti!! Kita sudah usang tidak hang out bareng! Aku kangen teman dekatku! Mungkin kita dapat pergi ke bioskop atau makan malam atau cuma nyantai dan nonton TV dan cerita-cerita... saya tidak peduli, manapun yang engkau suka.
Cinta,
Jules
Note:
Dari pola di atas kita dapat melihat bahwa email tersebut ditujukan untuk mitra akrab Jules yaitu Anne. Isi email tersebut spesialuntuk seputar impian ingin bertemu alasannya yakni sudah usang tidak berjumpa. Kita dapat melihat ada beberapa kata yang disingkat menyerupai Can't dan haven't. Bahasa yang dipakai juga bahasa sehari-hari yang tercermin pada kata 'bestie' dan 'idc' (I don't care/aku tidak peduli).
BACA JUGA:
Demikian misal dan Teknik Menulis Email Bahasa Inggris baik resmi dan tidak resmi, biar dapat bermanfaa dan menambah pengetahuan kawan-kawan sekalian. Jika ada suatu kesalahan baik berupa penulisan maupun isi surat dari artikel ini, mohon kiranya Koreksi dan masukan yang membangun untuk kemajuan bersama. Jangan lupa share (bagikan) ke kawan-kawan lainnya juga ya. Terima kasih…